Зачем нужна исполнительная документация? Определение и особенности

Электромонтажные работы необходимы не только при строительстве нового объекта, но и при капитальном, текущем ремонте коммерческих помещений, при реконструкции здания или смене его функционального назначения. Электромонтажные работы любого уровня сложности должны сопровождаться пакетом исполнительной документации: подготовка к работам, проведение и проверка качества. Итак, исполнительная документация — это документы, которые подтверждают фактическое выполнение электромонтажных работ в объеме, установленном проектом. 

Исполнительная документация включает в себя:

• Смету на проведение электромонтажных работ
• Договор на проведение электромонтажных работ
• Заводскую документацию
• Рабочие чертежи электрической части объекта
• Акты, журналы и протоколы по монтажу и строительным работам
• Акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Любая документация, которая относится к электромонтажным работам, должна хранится как у заказчика, так и у исполнителя. Документы могут быть распечатаны в традиционном виде или записаны на электронные носители. В документах, подписанных высшим руководством, не должно быть исправлений или ошибок. Если в каком-то документе нет подписи ответственного лица или руководителя, то документация не имеет юридической силы.

Отсутствие подписи исполнителя — самая распространенная проблема при проверках надзорных органов. Полезно будет составить реестр документов, которые относятся к электромонтажным работам, чтобы упростить поиск нужного чертежа или договора. Также не стоит начинать новый этап электромонтажных работ, если утеряна предыдущая исполнительная документация. Попробуйте обратиться к прошлому подрядчику и восстановить документы.

Допускающие и разрешительные документы

Перед подписанием договора с подрядчиком и началом электромонтажных работ, необходимо ознакомиться с обязательным пакетом разрешительных документов. Проверка разрешительной документации — это страховка от недобросовестных компаний, которые предлагают некачественные услуги. Минимальный пакет разрешительной документации содержит свидетельство к допуску к определенному виду работ, действующую лицензию, разрешение на работы по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. 

Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок. Пакет допускающих документов для проведения электромонтажных работ содержит довольно большой перечень наименований: проект организации строительства, чертежи для монтажа оборудования, технологические карты для проверки качества электромонтажных работ и т. д.

Контрольная документация электромонтажных работ

Контрольная документация обеспечивает качество электромонтажных работ на всех этапов, начиная от контроля материалов и деталей для укладки кабеля или замены розеток. 

Контрольная документация охватывает очень много процессов:

• Определенные этапы производства
• Освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ
• Результаты проведения испытаний технических приборов и устройств
• Рабочие чертежи электрической части объекта
• Операционное контролирование выделенных этапов производства

После каждой проверки составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям. Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации. В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.